Аббревиатура расшифровывается как "Единая государственная автоматизированная информационная система" для учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции, включая пиво и парфюмерию.
Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ.

ВНИМАНИЕ! До 1 июля 2016 года к ЕГАИС должны быть подключены все розничные продавцы алкогольной продукции!

Если торговая точка еще не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, включая пиво, ей запрещено. Ответственность за неподключение к ЕГАИС такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов. Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 150000 до 200000 рублей, а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя компании (физического лица) составит 15000 рублей. Это предусмотрено в статье 14.19 КОАП.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 года наступит и для тех предпринимателей, которые к ЕГАИС подключились, а товар не сканируют. Если это не осознанное нарушение, то так может случиться в результате поставки в магазин товара с поврежденными марками и испорченными штрихкодами. Информация просто не считается и, когда такой товар будет продан, это может быть расценено только как незаконный оборот алкогольной продукции. Поэтому каждому предпринимателю, имеющему дело с продажей алкоголя, стоит позаботиться о том, чтобы распродать товар с поврежденными марками до июля.

Индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие закупку только пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи такой продукции, а так же организации общепита, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции и пива (рестораны, бары, кафе и т.п.) предоставлют информацию подтверждающую факт закупки алкоголя.
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях или розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях предоставлют информацию подтверждающую факт закупки алкоголя, а так же факт продажи каждой единицы товара.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции.

Ведение такого журнала тоже стало необходимостью с 1 января 2016 года. В нем фиксируются номер, дата розничной продажи, штрихкод, наименование продукции, код вида продукции, емкость в литрах и количество. Данные о поставках алкоголя в журнале не отображаются. Форма его ведения утверждена приказом Росалкогольрегулирования №164 от 19.06.2015.
Скачать образец журнала учета розничных продаж.

ЕГАИС в части отражения розничной продажи

Введение ЕГАИС повлечет за собой ряд изменений в привычной работе персонала розничного магазина, в первую очередь - кассира. Продажа маркированной алкогольной продукции в магазине будет осуществляться следующим образом:

1. Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть маркированная алкогольная продукция.
2. Кассир считывает линейный штриховой код EAN-13 каждого покупаемого товара.
3. Если этот код относится к алкогольной продукции, то кассовое ПО потребует у кассира отсканировать двумерный штриховой код PDF-417 c ФСМ/АМ, нанесенной на алкогольную продукцию. С помощью 2D сканера кассир считывает этот код.
4. При успешном считывании двумерного штрихового кода с ФСМ/АМ товар (алкогольная продукция) добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется.
5. Когда весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
6. Кассовое ПО генерирует xml-файл, содержащий информацию о продаваемой алкогольной продукции, и отправляет его в ПО ЕГАИС (УТМ).
7. УТМ формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
8. Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода АП.
9. Покупатель, считав QR-код с чека, может проверить легальность АП.